Binnenkijken bij innovatief pop-up kantoor voor FMHaaglanden I Gispen

‘Kunnen jullie een volwaardig kantoorpand compleet inrichten, voor een gebruiksduur van maximaal vier jaar? Op basis van minimale investeringen, maar wel vanuit duurzame oplossingen? En lukt dit jullie zo snel mogelijk?’ Deze mooie én uitdagende opdracht ontvingen wij van FMHaaglanden. Het eindresultaat: een pop-up kantoor dat veel bekijks heeft. Gispen verzorgde het interieurontwerp en de totaalinrichting. Maximaal flexibel en duurzaam inzetbaar, met een hoofdrol voor MOXX – een innovatief en modulair concept voor space-in-space ruimtes.

Out-of-the-box denken binnen de kaders

FMHaaglanden is een centraal facilitair dienstverlener van de Rijksoverheid in de regio Den Haag. Opdrachtgever en projectmanager Warcha Bhikharie: ‘Vanwege groei moest er in korte tijd een groot aantal nieuwe werkplekken worden gecreëerd voor het Rijk. Liefst in de buurt van het Centraal Station. Terminal Noord, een leegstaand pand, was beschikbaar maar is ook onderdeel van een grotere gebiedsontwikkeling. Het pand is nog maximaal vier jaar inzetbaar als kantoorruimte. Het Rijk wilde dan ook niet investeren in een grote verbouwing; wél wilde men het pand graag snel in gebruik nemen. Binnen deze kaders kregen we de vrije hand: we mochten we volledig out-of-the-box denken. Daarbij maakten we graag gebruik van de expertise van Gispen, onze vaste leverancier van kantoormeubilair.’

Visuele en akoestische oplossingen voor open ruimte

Rob Lotstra, interieurarchitect bij Gispen: ‘De startsituatie: een begane grond en vijf werkverdiepingen waaronder vier grote, compleet kale werkvloeren.’ Warcha: ‘Het Rijksvastgoedbedrijf wilde de etages niet met tussenwandjes in kleinere ruimtes opdelen, dat zou een te grote investering zijn voor slechts vier jaar. Vraag aan Gispen was dus om slim met ons mee te denken. Hoe kunnen we die enorme, open ruimten visueel én akoestisch opdelen in kleinere units? Gispen kwam met een innovatieve oplossing.’

Rob: ‘Het ruimte-in-ruimte concept MOXX dat Gispen net gelanceerd had, is voor het eerst toegepast in dit project. Een primeur dus voor FMHaaglanden.’

MOXX: comfortabele ruimte in een ruimte

Met MOXX zijn afsluitbare ruimtes te creëren binnen een open werkomgeving. Bijvoorbeeld om geconcentreerd te werken, maar ook om te videobellen of vergaderen. Dankzij de transparante zijwanden van de ‘boxen’ blijven gebruikers in verbinding met de werkvloer om hen heen; tegelijk kunnen zij in alle rust werken. Terwijl medewerkers in de open ruimte op hun beurt niet gestoord worden door bellende of overleggende collega’s. Rob: ‘MOXX is heel geschikt voor multifunctionele kantoren waar activiteit gerelateerd gewerkt wordt. De kantoren van de toekomst!’ Over de akoestiek binnenin MOXX is goed nagedacht; de boxen galmen niet. Bovendien verbetert dit interieurconcept ook de akoestiek van de omgeving waarin het wordt toegepast. De gestoffeerde wandelementen van MOXX zijn namelijk zowel aan de binnen- als buitenzijde voorzien van een akoestische vulling. De MOXX-boxen zijn zo nodig eenvoudig te vergroten of verkleinen. Warcha: ‘Goed om te weten voor gebruik op toekomstige locaties.’

Uitgebalanceerde werkplekmix

Samen met FMHaaglanden kwamen we tot de juiste mix van werkplekken, van bureaus tot plekken voor overleg en samenwerking. Uiteraard hanteerden we hierbij de werkplekrichtlijnen van de overheid. We combineerden MOXX met verrijdbare Silence Calls, eenpersoonsboxen voor een telefoongesprek. Rob: ‘De zijbeuken van de verdiepingen hebben we ingericht voor geconcentreerd werken. SEPP panelen rond de werkplekken zorgen voor visuele en akoestische rust. Bovendien kun je dankzij deze panelen ook staand werken zonder dat je je collega’s ziet, of andersom. Op elke etage creëerden we een ruimte om elkaar te ontmoeten, om te scrummen, brainstormen of samen te werken. Als organisaties meer hybride gaan werken, zal er extra behoefte zijn aan ontmoetingsruimtes.’ FMHaaglanden verwacht dit ook. Daarom verschoof de focus in dit project, met de komst van corona, naar meer ontmoetingsplekken. Plantenrekken brengen een prettig groen accent terug in de ruimtes en functioneren tegelijk als visuele afscheiding en akoestische oplossing.

61% hergebruikt meubilair

Duurzaamheid is een belangrijke doelstelling van FMHaaglanden. Zowel wat de levensduur van het meubilair betreft – ná gebruik in Terminal Noord moet het ook elders inzetbaar zijn – als het milieu. Zoveel mogelijk hergebruik van bestaand meubilair was een belangrijke wens; meubilair van de diverse ministeries of in opslag. Christa Paauwe, senior accountmanager bij Gispen: ‘Met circulair inrichten als onze expertise, was het fantastisch om hierin te mogen meedenken. Uiteindelijk pasten we maar liefst 61% hergebruikt meubilair toe. Van hoge schuifdeurkasten die we voorzagen van akoestische panelen op de achterzijde tot gerevitaliseerde bureaustoelen. Bijna driekwart van de geplaatste bureaus zijn hergebruikte, elektrisch verstelbare bureaus van de Belastingdienst. We vulden deze aan met nieuwe zit-sta bureaus uit het Gispen TMNL-programma.’ Interieurarchitect Rob: ‘Het bestaande meubilair dat veel primaire kleuren had, combineerden we met nieuwe producten in zachtere tinten. Resultaat: een nieuw, evenwichtig kleurbeeld en een geheel eigen sfeer.’

Warcha: ‘Door de corona-pandemie kunnen we het gebouw op dit moment nog niet gebruiken zoals bedoeld. Maar het innovatieve karakter van dit pop-up kantoor is als een lopend vuurtje rondgegaan! Zo gaven we al rondleidingen aan de Belastingdienst en we krijgen ook aanvragen vanuit andere departementen. Persoonlijk ben ik zeer gecharmeerd van HUGG. Deze paperclipvormige werkplekken voelen als een cocon, heel geborgen. We hebben ze bewust in de meest dynamische zones geplaatst, zodat je je ook daar kunt terugtrekken om iets door te lezen of een overleg voor te bereiden. We zijn enorm trots op het prachtige eindresultaat, dat we echt als een team hebben bereikt!’

Fotografie: Chris van Koeverden

Rob Lotstra - Interieurarchitect bij Gispen

De specialist aan het woord

‘Wat dit project voor mij zo uniek maakt, is dat we de esthetische en circulaire doelen continu op elkaar hebben afgestemd. We hebben ons uiterste best gedaan om een mooie eenheid aan te brengen in het interieur, van kleurgebruik tot en met materialen. Tegelijk keken we steeds naar de meest duurzame oplossingen. Zo maakt de neutrale kleur van de MOXX boxen ze later ook makkelijk elders inzetbaar. De primaire Rietveldkleuren van het bestaande meubilair vulden we aan met vergrijsde tinten. Kunst aan de muren maakt het af én is ook weer te hergebruiken.’

Gispen heeft een compleet plaatje opgeleverd en dat is méér dan meubilair. Dat gaat van een slimme indeling van de open ruimtes tot en met stofkeuzes en een groenplan.

Warcha Bhikharie Projectmanager bij FMHaaglanden

Warcha Bhikharie - Projectmanager bij FMHaaglanden

Klant aan het woord

‘Gispen heeft een compleet plaatje opgeleverd en dat is méér dan meubilair. Dat gaat van een slimme indeling van de open ruimtes tot en met stofkeuzes en een groenplan. Dat het Gispen gelukt is om dit vernieuwende concept binnen een zeer kort tijdsbestek te realiseren, is ook een compliment waard. Iedereen heeft met een grote drive aan dit project gewerkt. We hebben samengewerkt als één integraal team. Je denkt met elkaar mee over de eigen disciplines heen. Heel bijzonder!’