Overheid > Stadsarchief Enschede

Een publieke ruimte inrichten waarin medewerkers, vrijwilligers en bezoekers tegelijkertijd kunnen werken, zonder elkaar te storen. Die opdracht ontving Gispen Inrichters van het Stadsarchief Enschede. De bestaande, gedateerde en onrustige ruimte diende te veranderen in een modern, uitnodigend en klantvriendelijk informatiecentrum.

Het depot van het Stadsarchief Enschede bevat zo’n 200 archieven. Veruit het grootste deel bestaat uit gemeentelijke, rechterlijke en notariële stukken. Daarnaast beheert het depot ontvangen archieven van particulieren, bedrijven, personen en families. Een tweede taak is het archiveren van de stadshistorie. In het depot is een grote collectie van bouwtekeningen, plattegronden, kadasterkaarten en foto’s te vinden.

Na de verbouwing is het nieuwe archief een kleurrijk centrum waarin de verschillende gebruikers een eigen plek vinden. Dankzij de open uitstraling is de entree met de duidelijk herkenbare balie voor de bezoekers aan het archief laagdrempelig en uitnodigend. Vanuit hier vinden zij hun weg naar de leestafels met groene stoelen die speciaal voor hun zijn opgesteld.

Voor de vrijwilligers zijn er werkplekken met blauwe stoelen gereserveerd. De zone waarin zij werken, staat in direct contact met die van de bezoekers. De tussengelegen, lage kast biedt plek voor archief en fungeert tegelijkertijd als een natuurlijke scheiding. De hoge, rode kasten zijn voor iedereen toegankelijk en bieden net als de publieke computerplekken toegang tot het stadsarchief.

In het informatiecentrum nemen de medewerkers een afzonderlijke, maar toch zichtbare plaats in. Hun werkplekken zijn voorzien van rode en oranje stoelen en staan bij de paternosterkasten. Dankzij de glazen wanden blijft er visueel contact met de publieke ruimte en valt er voldoende daglicht in de kantoorzone. De halfhoge kasten fungeren ook hier als archivering en als open afscheiding naar de naastgelegen bespreektafels.

Ondanks de afzonderlijke zones voor medewerkers, vrijwilligers en bezoekers straalt het Stadsarchief wel een eenheid uit. De Gispen ClubDesks zijn alle voorzien van een eikenhouten print, de bureaustoelen bieden gelijke functies en de vloerbedekking heeft in het gehele informatiecentrum hetzelfde dessin. De rode lampenkampen zijn opvallend. In het kleurrijke archief dragen ze bij aan een vriendelijke en uitnodigende sfeer.