< terug naar actueel nieuws
Nieuwe Gispen ZitSta-Vergadertafels leverbaar
26-02-2010
In samenwerking met Gispen heeft TNO onderzoek gedaan naar de effecten van staand vergaderen. Met de resultaten uit het onderzoek zijn de Gispen ZitSta-vergadertafels verder ontwikkeld.
Staand vergaderen bespaart ruim 30% tijd en flexibiliteit vergroot tevredenheid
Uit het onderzoek dat TNO deed met de eerste Gispen ZitSta-Vergadertafel blijkt dat efficiënter en effectiever vergaderen daadwerkelijk wordt bereikt door te gaan staan.
Een verklaring van Prof. Dr. Peter Vink, teammanager Omgeving en Innovatie TNO is dat staand vergaderen efficiënter is omdat mensen die zitten de grote lijn sneller uit het oog verliezen. Bovendien is de verleiding groot om langer uit te weiden wanneer je comfortabel zit. Je krijgt al snel het gevoel dat je deelneemt aan een informeel gesprek bij de open haard.
Waarom staand vergaderen ook efficiënter is, aldus Vink: ‘Blijkbaar – maar dit is speculeren – hebben mensen die staan een actievere houding. Ze zijn scherper, meer to the point. Het feit dat van te voren bewust gekozen wordt voor staan of zitten draagt daar aan bij. Het doel van de vergadering, brainstormen of informeren en de hoeveel tijd die daarvoor nodig is bepaalt uiteindelijk de keus.
Uit het onderzoek bleek ook dat 85 procent van de werknemers een ZitSta -tafel veel prettiger vindt. De tafel geeft je namelijk meer controlemogelijkheden, net als een raam dat open kan, of een temperatuur die gemakkelijk te regelen is. En die vrijheden – je ziet het in allerlei studies – leiden weer tot grotere medewerkertevredenheid.’
Bij staand vergaderen ben je je daadwerkelijk meer bewust van de effectiviteit van de vergadering. Er is weinig ruimte voor comfort en ontspanning. En mocht het onderwerp meer rust en comfort vragen, kun je altijd weer gaan zitten. Een gewone hoge (sta) tafel, leent zich niet voor elke vergadering. Een ZitSta-vergadertafel biedt gelegenheid tot afwisseling en keuzevrijheid. Voor de productiviteit en gezondheid van medewerkers is dat een positieve ontwikkeling.
Met de resultaten uit het TNO-onderzoek is de Gispen ZitSta vergadertafel verder ontwikkeld. Technologische ontwikkelingen worden nauwlettend gevolgd en de effecten verder onderzocht.
De tafel past in het Gispen concept SLIM Vergaderen, dat Gispen introduceerde op de beurs Facilitair in januari 2010, waarin alle facetten van vergaderen aan bod komen. Lees hier meer over SLIM Vergaderen.
De Gispen ZitSta Vergadertafel is leverbaar in ovale en ronde uitvoering (voor de optimale vergadering de beste keus). Als alternatief kan gekozen worden voor rechthoekige, of een vierkante tafel met afgeronde hoeken. De tafel is elektrisch in hoogte verstelbaar. Aansluiting voor stroom en data is mogelijk in het blad.
Afmetingen:
> rond 160 cm, 4-6 personen
> ovaal 240 x 150 cm, 6-8 personen
> vierkant 160 cm (met afgeronde hoeken), 4-8 personen
> rechthoek 240 x 150 cm (met afgeronde hoeken), 8-10 personen
Samengevat:
> Staand vergaderen verkort vergadertijd met ruim 30%
> Kwaliteit besluitvorming en resultaten blijven gelijk
> Door flexibiliteit voor iedere vergadering geschikt
> Keuzevrijheid leidt tot vergroten tevredenheid: zitten, staan of zelfs halfzitten
> Effect onderzocht door TNO
> Geschikt voor minimaal 2 – maximaal 10 personen
> Hoogteversteltraject 64-130 cm (NPR 1813 2009)
