"Slim Vergaderen" is een concept van Gispen Inrichters en Heuvelman sound & vision. Doel is om voor de gebruiker een maximaal renderende vergaderomgeving te creëren. Hiervoor dienen zoveel mogelijk aspecten bekeken te worden die invloed hebben op het resultaat van de vergadering. De uitwerking van het concept bestaat uit het toepassen van een aangepaste Life at Work inrichtingsfilosofie op 3 aandachtsgebieden.

  • HET NIEUWE VERGADEREN “Als voorzitter zal ik wel even de koers bepalen”
  • TECHNISCHE EN DIGITALE TOEPASSINGEN “Het gebruiken van een smartboard prikkelt mijn creativiteit”
  • FYSIEKE UITWERKING “Goed vergaderen kan ik alleen op een fatsoenlijke stoel”

Het Nieuwe Vergaderen geeft aandacht aan de wijze van vergaderen en de emotionele aspecten die daarbij meespelen. De Technische en/of Digitale Toepassingen bepalen in sterke mate de wijze van communicatie tijdens de vergadering. De uiteindelijke Fysieke Uitwerking zorgt voor de optimale omgeving voor het vergaderen.

Slim Vergaderen is de unieke weg om de voorzitter de juiste rol te laten spelen, wel of niet een smartboard te gebruiken en dat zittend of bijv. staand te doen. Dit zijn de 3 terreinen waarop de verschillende factoren van invloed zijn op het uiteindelijke resultaat van een vergadering. Het beantwoorden van alle vragen op bovenstaande terreinen moet in een logische volgorde en afhankelijkheid van elkaar. Hierin schuilt de kracht van “Slim Vergaderen”.

Hiervoor gebruiken wij de ‘conference’-editie van de Life at Work Inrichtingfilosofie van Gispen Inrichters. Hieronder een opsomming van de onderwerpen die bij dit traject aan bod komen:

EEN
> De invloedsgebieden
Een inventarisatieronde om de raakvlakken te verkennen met de ontwikkelingen op Technologisch, Sociaal Maatschappelijk, Economisch en Organisatorisch terrein.
TWEE
> De soorten vergaderingen
Het doornemen van een drieluik om de psychologische aspecten rondom vergaderen in kaart te brengen. De rationele en emotionele elementen naast het type vergadering
DRIE
> De uitvoering van de vergadering
Een praktische opzet om het proces in voorbereiding, uitvoering en evaluatie te begeleiden en optimaliseren.
VIER
> De plaats van vergaderen
Aan de hand van praktijkvoorbeelden wordt bekeken wat de voor- en nadelen zijn van de verschillende vergaderomgevingen.
VIJF
> De zintuigen
Hoe ondersteun ik het doel van de vergadering door het prikkelen van de zintuigen, zoals Horen, Ruiken, Zien, Voelen en Proeven.
ZES
> De thema’s
Wat is het karakter van de deelnemers in essentie. Thema’s als Cultuur; Natuur; Spiritueel of Techniek passeren het voetlicht en zetten de toon.
ZEVEN
> De inrichtingscomponenten
Welke producten kunnen het best ingezet worden om de vergadering te faciliteren. Meubilair en Communicatie elementen in zorgvuldige afstemming met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
 

De Inrichtingsfilosofie Life at Work neemt u mee langs de verschillende (on)mogelijkheden in uw vergaderomgeving. Op deze manier bent u ervan verzekerd dat de verschillende factoren niet met elkaar in conflict komen en uiteindelijk de optimale vergaderomgeving en -cultuur gecreëerd wordt.

Vraag uw Gispen adviseur om een gedetailleerde uitleg en de voordelen voor uw organisatie. Bel voor het maken van een afspraak: 0345-474 211

Gispen

Heuvelman sound & vision


> MVOptimise

> Gispen homepage

 

Created by Zicht nieuwe media ontwerpers - concept, design & techniek voor websites, online marketing en flash games
Gispen