Nieuw Integraal Werkconcept
De nieuwe huisvesting, de verschillende ruimtes en het interieur stimuleren samenwerken, ontmoeten, innovatie, vitaliteit en diversiteit. Dat was de opdracht aan de architect en Gispen. Bovendien was de eis dat HUB50 innovatief en toekomstbestendig zou zijn voor drie verschillende groepen: vaste bewoners (zoals de ICT-afdeling), tijdelijke bewoners (politiemensen en samenwerkingspartners) en bezoekers (van collega-agent tot landelijk rechercheur en van burger tot ketenpartner). Het nieuwe Integrale Werkconcept (IWC) speelt in op al deze eisen en is uitgebreid toegepast voor HUB50.
Lookbook
Naast de inhoudelijke eisen bepaalde ook het lookbook de inrichting. De rode draad: herinzet van gebruikt meubilair. ‘Een uitdaging die Gispen met de Circulaire Hub graag aangaat’, aldus Peter Vos, accountmanager bij Gispen. ‘Daarnaast had de architect in het lookbook nieuw meubilair ingetekend. Hiervoor hebben we tafels geleverd: Gispen KOLM, Gispen UT en Gispen TEAM tafels. Ook hebben we vanuit HAY, Muuto, Vitra en Aestic producten geleverd: van fauteuils tot vloerkleden en van lockers tot verlichting.’
Logistieke puzzel
Naast de circulaire opdracht heeft Gispen een flinke logistieke puzzel gelegd. Waar zet je gerefurbisht meubilair klaar? Hoe lever je al het nieuwe meubilair voor zes verdiepingen én zorg je dat iedereen tot aan de verhuizing kan doorwerken? Peter: ‘Vanaf begin september hebben we het meubilair gebufferd in de kelder van HUB50. Na de bouwkundige oplevering van het pand zijn we op 1 oktober per verdieping gestart met de inhuizing. Op 1 november stonden alle gerefurbishte werk- en vergaderplekken klaar voor gebruik, net als het nieuwe meubilair voor de innovatiepleinen, teamspots, entree en restaurant. Dankzij de constructieve samenwerking met de projectgroep van de politie hebben we op tijd kunnen inrichten terwijl iedereen gewoon kon doorwerken.’
Tevreden reacties
Leonie van Lieshout, projectleider politie: ‘We zijn trots dat we het nieuwe Integraal Werkconcept hebben gerealiseerd. De oplevering was gefaseerd vanaf november, op 1 januari werkten alle ongeveer 1.100 fte in de nieuwe HUB50 volgens het nieuwe werken. Het open en transparante gebouw is er voor iedereen en voldoet aan de verschillende behoeften. De vergaderzalen zijn al maanden volgeboekt. Op de teamspots werken verschillende mensen aan innovaties. Mede dankzij ons interne projectteam, het constructieve contact tussen architect, Gispen en alle andere uitvoerende partijen hebben we een belangrijke stap gezet in het integrale werkconcept. Onze ervaringen kunnen we goed gebruiken voor toekomstige bouw- en renovatieprojecten binnen de politie. Zo hebben we vooraf een aantal principes consequent in de praktijk gebracht. Bijvoorbeeld: ‘wat vandaag kan, doen we vandaag’ en ‘benoem uitdagingen, hobbels en problemen, zonder naar een ander te wijzen’. Belangrijke lessen zijn ook: op tijd starten en met verschillende ‘tafels’ het ontwerp- en inrichtingsproces sturen, beheersen, toezicht houden en verantwoorden. En dat alles met uitvoerende partijen die zich opstellen als een partner.’
